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暨会计信息系统模块构想

编辑:admin来源:本站原创作者:admin 时间:2016-10-17 10:20
一、 工资管理系统概况
1) 目的:为了让企业各阶层员工更直观、方便的了解自己的工资状况;便于企业高层进行工资管理,对于企业基层的收入水平以及企业发展状态能实时掌握、适时调整(1.收集,记录和存储有关人员的基本信息,全面,准确地反映每个员工工资的组成情况;2.按照应发工资,扣款金额和实发工资等计算,汇总工资,系统,综合地反映单位和员工之间的工资结算情况,3分摊工资费用,并进行相应的账务处理,为正确计算产品成本,单位利润提供依据 4.产生各种所需的工资报表并进行归纳分析)
2) 系统运行基础:
已经填制完成的该公司的员工工资表(见附件1)
Visual studio 2008软件
Microsoft-Access 办公软件
3) 功能(用户的权限不同,使用的功能也不同):
首先进入该系统需要登录并进行身份验证,根据权限不同出现以下四种界面。
1. 普通员工
 能使用系统的“查询”功能
输入员工号、密码经验证后即可进入“普通员工查询”界面,查询结果为该员工对应的工资明细情况(包含基本工资、考勤等)
 普通员工还可在系统中使用“反馈”功能,对于自己的工资情况、工资核算标准等向上级提出意见。(各权限的反馈都是通过链接自动跳转至邮件界面)
 能够查看个人的横纵向工资情况图标(根据程序自动生成)。
2. 人力资源主管
 “查询”功能,人力资源主管的查询权限扩展至各个部门的员工工资以及汇总情况
 “反馈”功能,人力资源主管可向上级提供意见
3. 财务人员
  根据人事部门的数据,在原有的员工工资表基础上,对于工资表进行“添加”、“删除”、“替换”等功能,并保存生成新的员工基本工资表
 根据各部门提供的考勤等信息,结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分,如病事假扣款,迟到早退扣款等,并编制变动工资表
 根据基本工资表和变动工资表计算工资,生成工资汇总表
 根据相应的工资汇总表,按照部门,人员类别等对工资汇总表进行比例分配,并通过转账处理,自动生成工资转账凭证,由会计主管进行审核,计入相应的账务系统中
  根据相应的工资汇总表,按照福利费的计提比例进行处理,并生成相应的工资转账凭证,由会计主管进行审核,计入相应的账务系统中
 根据相应的工资汇总表,按照对应税率进行抵扣,并生成相应的工资转账凭证,由会计主管进行审核,计入相应的账务系统中
              

 “银行转账”功能
以银行为媒介支付员工工资,经上级审核同意并支付完成。(支付完成后系统会显示账户余额)
 “查询”功能
权限拓展至:公司所有人员的工资基本情况;各部门的工资汇总情况;费用分配情况;个人所得税情况;福利费等明细

 “反馈”功能,财务主管可向上级提供意见
4. 企业高级管理层
 “查询”权限最大,可通过关键词或选择日期的模式查询某部门或员工在某一时间段的工资水平
 “分析比较”功能,该功能可根据财务部门制作(通过点击按钮可自动生成)的各部门等横纵向的工资水平图表(柱状图、饼状图等),方便管理人员进行分析,清楚掌握企业的工资情况
 “评点”功能,企业高层可向下级传达有关工资的建议(该功能也通过链接自动跳转至邮件界面)

5. 每个权限的界面都有“公告板”这一功能,显示一些与工资相关的公共信息。一、    工资管理系统概况
1)      目的:为了让企业各阶层员工更直观、方便的了解自己的工资状况;便于企业高层进行工资管理,对于企业基层的收入水平以及企业发展状态能实时掌握、适时调整(1.收集,记录和存储有关人员的基本信息,全面,准确地反映每个员工工资的组成情况;2.按照应发工资,扣款金额和实发工资等计算,汇总工资,系统,综合地反映单位和员工之间的工资结算情况,3分摊工资费用,并进行相应的账务处理,为正确计算产品成本,单位利润提供依据 4.产生各种所需的工资报表并进行归纳分析)
2)      系统运行基础:
已经填制完成的该公司的员工工资表(见附件1)
Visual studio 2008软件
Microsoft-Access 办公软件
3)      功能(用户的权限不同,使用的功能也不同):
首先进入该系统需要登录并进行身份验证,根据权限不同出现以下四种界面。
1.       普通员工
Ø  能使用系统的“查询”功能
输入员工号、密码经验证后即可进入“普通员工查询”界面,查询结果为该员工对应的工资明细情况(包含基本工资、考勤等)
Ø  普通员工还可在系统中使用“反馈”功能,对于自己的工资情况、工资核算标准等向上级提出意见。(各权限的反馈都是通过链接自动跳转至邮件界面)
Ø  能够查看个人的横纵向工资情况图标(根据程序自动生成)。
2.       人力资源主管
Ø  “查询”功能,人力资源主管的查询权限扩展至各个部门的员工工资以及汇总情况
Ø  “反馈”功能,人力资源主管可向上级提供意见
3.       财务人员
Ø   根据人事部门的数据,在原有的员工工资表基础上,对于工资表进行“添加”、“删除”、“替换”等功能,并保存生成新的员工基本工资表
Ø  根据各部门提供的考勤等信息,结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分,如病事假扣款,迟到早退扣款等,并编制变动工资表
Ø  根据基本工资表和变动工资表计算工资,生成工资汇总表
Ø  根据相应的工资汇总表,按照部门,人员类别等对工资汇总表进行比例分配,并通过转账处理,自动生成工资转账凭证,由会计主管进行审核,计入相应的账务系统中
Ø   根据相应的工资汇总表,按照福利费的计提比例进行处理,并生成相应的工资转账凭证,由会计主管进行审核,计入相应的账务系统中
Ø  根据相应的工资汇总表,按照对应税率进行抵扣,并生成相应的工资转账凭证,由会计主管进行审核,计入相应的账务系统中
              
 
Ø  “银行转账”功能
以银行为媒介支付员工工资,经上级审核同意并支付完成。(支付完成后系统会显示账户余额)
Ø  “查询”功能
权限拓展至:公司所有人员的工资基本情况;各部门的工资汇总情况;费用分配情况;个人所得税情况;福利费等明细
 
Ø  “反馈”功能,财务主管可向上级提供意见
4.       企业高级管理层
Ø  “查询”权限最大,可通过关键词或选择日期的模式查询某部门或员工在某一时间段的工资水平
Ø  “分析比较”功能,该功能可根据财务部门制作(通过点击按钮可自动生成)的各部门等横纵向的工资水平图表(柱状图、饼状图等),方便管理人员进行分析,清楚掌握企业的工资情况
Ø  “评点”功能,企业高层可向下级传达有关工资的建议(该功能也通过链接自动跳转至邮件界面)
 
5.       每个权限的界面都有“公告板”这一功能,显示一些与工资相关的公共信息。

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